Coronaprotocol
5 juni 2021
Vastgesteld op 4 juni 2021
Coronaprotocol
Van: Reinier Gosselink, voorzitter bestuur Kulturhus Vorden
Voor: gebruikers
Datum: 4 juni 2021
Betreft: Protocol opening Kulturhus Vorden inzake Corona
Inleiding
Met de uitbraak van het COVID-19 virus (corona) is er voor Kulturhus Vorden
een nieuwe situatie ontstaan die vraagt om een protocol voor de nabije toekomst, maar ook voor de langere termijn, omdat niet duidelijk is wanneer de gewone dingen weer kunnen.
Dit protocol geldt voor Kulturhus Vorden vanaf 5 juni 2021. Op aanwijzing van de overheid of door omstandigheden kan dit protocol worden aangepast.
Kulturhus Vorden vervult een belangrijke sociale functie in onze gemeenschap. Het bestuur van Kulturhus Vorden wil op een verantwoorde wijze haar bezoekers de mogelijkheid geven van het gebouw gebruik te maken.
Dit protocol zoals het bestuur van Kulturhus Vorden heeft vastgesteld wordt door de besturen van de vaste gebruikers getekend voor gezien en akkoord. De besturen informeren haar leden hierover. Wij zijn samen verantwoordelijk voor een veilig Kulturhus.
1
Algemene RIVM- richtlijn
Veiligheidsrisico’s
De meest actuele RIVM-richtlijn is het uitgangspunt,
· Tussen personen ouder dan 18 jaar moet 1,5 meter afstand bewaard worden.
· Kinderen van 12 jaar en jonger hoeven geen 1,5 meter afstand te houden.
· Jongeren tot en met 17 jaar hoeven onderling geen 1,5 meter afstand te houden, maar zij moeten wel 1,5 meter afstand houden van volwassenen.
· Blijf thuis als je verkouden bent of griepverschijnselen hebt en laat u zo snel mogelijk testen.
2
Fysiek contact
· Volwassenen houden 1,5 meter afstand van elkaar.
· Iedereen wast zijn/haar handen meerdere keren per dag en goed, ten minste 20 seconden.
· Er worden geen handen geschud.
· Hoesten/niezen in de elleboog of in een papieren zakdoek.
· Je gezicht niet aanraken.
3
Hygiëne maatregelen
Kulturhus Vorden draagt er zorg voor dat de algemene hygiënevoorschriften van het RIVM zoveel mogelijk wordt nageleefd.
De hygiëne maatregelen hangen bij de ingang en op verschillende plaatsen in het pand.
Bij het betreden van Kulturhus Vorden dienen de handen te worden ontsmet.
Op deze plekken staan hygiëne-artikelen ook klaar voor gebruik.
Het gaat om:
· Desinfecterende hand-gel
· Zeeppompje
· Papieren handdoekjes
· Desinfecterende doekjes
· Oppervlakte sprays
De beheerder en de dienstdoende vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van deze hygiënemaatregelen.
Als er activiteiten zijn zonder beheerder, wijst de gebruikersorganisatie zelf een coronaverantwoordelijke aan.
Personeelsleden; de dienstdoende vrijwilligers en de bezoekers zijn verplicht een mondkapje te dragen. Het mondkapje mag worden afgezet als men zit.
4
Hygiëneregeling gebruiksmiddelen
Gebruiksmaterialen (zoals bijvoorbeeld koffie-/theekannen) en de werkplek worden na gebruik ontsmet in het geval deze door meerdere mensen gebruikt worden.
Contactpunten worden regelmatig schoongemaakt. Hierbij valt te denken aan de pinterminal, deurknoppen en andere contactoppervlakken.
Gebruikers worden erop gewezen dat zij regelmatig hun handen wassen.
5
Schoonmaak
Wekelijkse intensieve schoonmaak door personeel van het gehele pand.
Dagelijkse schoonmaak na afloop van een activiteit door personeel.
Objecten die door bezoekers aangeraakt kunnen worden, zoals prullenbakken en balieoppervlakten, worden dagelijks regelmatig schoongemaakt. Gezamenlijke voorwerpen (gereedschap en dergelijke) worden niet uitgewisseld.
Verzocht wordt zo weinig mogelijk aan te raken!
6
Toiletruimtes
Er kan in elke toiletruimte slechts één persoon. Gebruikers houden zelf in de gaten of er toiletten beschikbaar zijn.
Ook in ruimtes voor de toiletruimtes wordt de 1,5 meter afstand in acht gehouden.
7
Kunst en cultuur
· In de ruimte mogen maximaal 50 personen aanwezig zijn. Dit is exclusief personeel.
· Er mag geen publiek aanwezig zijn.
· Individuele beoefening mag. Of in groepsverband met maximaal 50 personen plus een docent. Dit geldt niet voor kinderen tot en met 17 jaar en personen die op hetzelfde adres wonen.
· Groepslessen en repetities in groepsverband zijn toegestaan.
· Binnen moet een mondkapje gedragen worden, maar deze mag af als dit nodig is om te kunnen oefenen of repeteren.
8
Biljarten; sjoelen en dergelijke
Deze activiteiten zijn toegestaan, echter met inachtneming van 1,5 meter afstand. De deelnemers blijven zo veel mogelijk op hun zitplaats.
7
In en rond het gebouw
Om 22.00 uur wordt het café gesloten.
De beschikbare ruimte in het gebouw wordt optimaal ingezet, zodat zo veel mogelijk afstand tussen de gebruikers gecreëerd wordt.
Activiteiten waarbij de RIVM-richtlijnen niet kunnen worden gehandhaafd in de gereserveerde ruimte(s), kunnen alleen doorgang vinden in een gewijzigde vorm of in een andere ruimte.
Per ruimte mogen maximaal 50 personen aanwezig zijn (inclusief kinderen).
8
Buitenruimtes
Voor de ingang houdt iedereen zich aan de 1,5 meter richtlijn.
9
Looproutes
Kulturhus Vorden hanteert looproutes, zo veel mogelijk met éénrichtingsverkeer. Daarvoor wordt routebewijzering geregeld.
Als een ouder een kind na een activiteit ophaalt, kan zij/hij wachten in de ontmoetingsruimte op haar/zijn kind, de 1,5 meter in acht nemende.
10
Pauzemomenten
Pauzes worden gehouden in de ruimte van de activiteit.
Het Kulturhus Vorden zorgt ervoor dat er bij aanvang van de activiteit koffie en thee in de ruimte van de activiteit aanwezig is voor het aantal opgegeven personen.
Dit geldt ook voor de eventueel verder te nuttigen consumpties.
11
Horeca vergaderzalen en repetitieruimtes
Het café is open tot 22.00 uur.
Zitten aan de bar is niet toegestaan.
In alle ruimtes wordt 1,5 meter afstand in acht genomen.
Bezoekers hebben een vaste zitplaats. Staan en lopen dient te worden beperkt tot het noodzakelijke. Tafels mogen niet worden verplaatst.
Per tafel mogen maximaal 4 personen zitten.
Groepsverbanden van meer dan 4 personen zijn toegestaan voor personen die theater, dans of muziek in de vorm van culturele uiting beoefenen, alsmede voor zover noodzakelijk voor de continuering van de dagelijkse werkzaamheden van instellingen, bedrijven en andere organisaties.
.
12
Handhaving en wegstuurbeleid
Conform richtlijn RIVM: wanneer iemand gedurende de dag corona gerelateerde klachten ontwikkelt, maakt deze persoon dat terstond kenbaar en gaat naar huis.
Dit protocol wordt strikt gehandhaafd.
Mensen die zich hieraan niet willen conformeren worden weggestuurd.
13
Thuisblijfregels
Kulturhus Vorden past de adviezen en richtlijnen van het RIVM toe. Dat betekent dat u thuisblijft bij de volgende klachten:
· Verkoudheid
· Niezen
· Hoesten
· Keelpijn
· Moeilijk ademen
· Koorts.
U mag pas weer naar buiten als u 24 uur geen klachten meer heeft. Bij koorts (vanaf 38 graden) blijft iedereen in uw huishouden thuis.
Specifiek zijn er de volgende maatregelen van kracht:
· Personeel en andere mensen met corona-gerelateerde klachten komen niet naar Kulturhus Vorden.
14
Kapstokken en jassen
Jassen worden opgehangen aan de stoel van de gebruiker.
De kapstokken mogen niet gebruikt worden.
15
Maar bovenal
Gebruik uw gezonde verstand. Het tegengaan van de verspreiding van het COVID-19 virus (corona) is een gedeelde verantwoordelijkheid van Kulturhus Vorden en haar gebruikers.
16
Geldigheidsduur van dit protocol
Dit protocol is geldig totdat er vanuit het ministerie andere maatregelen afgekondigd worden. Als dit het geval is zal bekeken worden of dit protocol voldoet of dat er een aanpassing nodig is.
Het Kulturhus is vanaf maandag 7 juni weer geopend, met inachtneming van de nu nog geldende coronaregels, ook de bibliotheek, die ondergebracht is in ons Kulturhus opent haar deuren op:
Dinsdag 14.00/17.00
Woensdag 10.00/13.00
Vrijdag 10.00/17.00
In het Kulturhus zijn alle voorzieningen aanwezig die u graag wilt hebben. Er is een grote zaal (300 mensen), er is een feestzaal, De SooS (80 mensen) en er zijn vele grotere en kleinere ruimten van 8 tot 80 mensen.Het Kulturhus beschikt over een wireless verbinding, over 3 ruimtes voorzien van de modernste presentatietechnieken en alle presentatiemiddelen die u wenst. Tevens zijn er 2 bars en kunt u er een drankje nuttigen en wat eten.
